Oft sind die eigenen Anforderungen an eine Softwarelösung derart speziell, dass keine Standardsoftware passt. Dann gilt es, sich über eine individuelle Lösung Gedanken zu machen. Je nach Einsatzzweck wird diese als Einzelplatzanwendung konzipiert oder so, dass mehrere Anwender – im Idealfall sogar von beliebigen Orten aus – parallel auf das Programm und dieselben Daten zugreifen können.

Folgend ein paar Beispiele:

Preislisten automatisiert erstellen und drucken

Die Chiemgauer Naturkosthandel bringt zwei Mal im Jahr eine Preisliste für ihre Kunden heraus. Die Rohdaten aus der Warenwirtschaft wurden früher mühsam von Hand mit Hilfe von Excel in eine Form gebracht, die von der Druckerei verarbeitet werden konnte. Der Aufwand dafür lag bei einem gut gefüllten Arbeitstag. Das traurige daran war, dass es sich um stupide Routinearbeiten gehandelt hat – immer wieder die gleichen Abläufe. Allerdings nicht so einfach und stupide, dass sie mit einem Makro hätten gelöst werden können. Also musste ein Programm in VBA her. Dieses ersetzt die Formatierungskennzeichen in genau die Formatierungen, die Excel versteht. Und kaum 10 Minuten später ist die Arbeit erledigt, die früher einen ganzen Tag in Anspruch genommen hat. Das alles mit einem Konfigurator, der eine Änderung des Layouts ohne Programmierung erlaubt.

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Warenwirtschaft mit individueller Lösung

Stefan Maier betreibt einen Großhandel für Obst & Gemüse. Bis dato werden alle Lieferscheine und Rechnungen von Hand gepflegt, sowie das täglich wechselnde Angebot im Internetauftritt.

Es gibt zwar Warenwirtschaftslösungen von der Stange, aber die sind für den noch kleinen Betrieb zu teuer. Außerdem wären diese ohne Schnittstelle zum Internetauftritt. Daher wurde eine Warenwirtschaft programmiert, welche standortunabhängig funktioniert und die Daten in seinen Internetauftritt einpflegt. Mit Hilfe gängiger Technologien (PHP und HTML) wurde diese Webanwendung entwickelt, die den Anforderungen entspricht und im Büro genauso wie im Großmarkt oder vor Ort beim Kunden einsetzbar ist. Egal ob auf PC, Tablet oder Smartphone. Ein und dieselbe Anwendung, ein und dieselben Daten, egal wann und wo.

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Artikelerfassung individuell

Die Chiemgauer Naturkosthandel ermöglicht es den Kunden auch Artikel zu bestellen, die nicht auf Vorrat am Lager gehalten werden. Hierfür werden dreiteilige Formulare benötigt, in deren einzelnen Abschnitten redundante Daten erfasst werden müssen. Dies ist per Hand mit viel Aufwand verbunden. Ganz abgesehen von der Lesbarkeit.

Um dieses Problem zu lösen, wurde zunächst eine Lösung mit Hilfe von Excel erstellt. Diese hatte aber den Nachteil, dass immer nur ein Anwender damit arbeiten konnte und zudem die Daten so umfangreich geworden sind, dass es mit Excel zu langsam wurde.

Daher wurde das System mit Hilfe von PHP, HTML und MySQL auf Webtechniken umgestellt und läuft seither tadellos. Selbst dann, wenn vier Mitarbeiter parallel Artikel erfassen.

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Flexibles Planungs- und Abrechnungstool

Die Firma Käsweber bietet neben einem Shuttleservice zum Flughafen auch Krankenfahrten oder sonstige Fahrten an. Um diese mit möglichst wenig Aufwand planen und abrechnen zu können, musste die passende Software gefunden werden. Mit dieser müssen nicht nur die Kunden verwaltet und Tourenlisten erstellt werden, sondern auch die Rechnungen erstellt und die zugehörigen Daten an die Buchhaltung exportiert werden. Nachdem die bereits vorhandene Lösung nicht zufriedenstellend war, sollte eine individuelle Lösung entwickelt werden. Basis waren auch hier PHP und HTML, damit das Programm auch von den Fahrern während der Fahrt für die aktuellen Tourenpläne genutzt werden kann.

Das entsprechende Programm kann bei vollem Funktionsumfang getestet werden. Benutzername und Passwort sind demo. Aber Achtung. Keine echten Daten eingeben, weil das Programm von jedem Interessierten getestet werden kann und die Daten nur in unregelmäßigen Abständen zurückgesetzt werden.

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Lagerverwaltung mit Einblick

Eine andere Firma vertreibt Antiquitäten und hat diese über zahlreiche Lagerorte verteilt. Hier nicht nur den Überblick zu behalten, sondern Interessenten die Stücke auch präsentieren zu können, ist eine Herausforderung für sich. Aus diesem Grund wurde eine entsprechende Anwendung geschaffen, mit der zu jedem Artikel nicht nur der Lagerort, sondern auch einige Eckdaten wie Einkaufspreis und eine Beschreibung erfasst werden können. Anhand dieser Beschreibungen und Stichwörter können die Artikel dann gefiltert werden. Zudem können zu jedem Artikel beliebig viele Bilder hinterlegt werden.

Damit das System auch bei Interessenten vor Ort funktioniert, wurde auch diese Anwendung mit Webtechniken umgesetzt.

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Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt dessen was möglich ist. Es soll Ihnen helfen, an der einen oder anderen Stelle eine Parallele zu Ihren täglichen Herausforderungen zu erkennen und zu erahnen, welches Potential für Zeitgewinn bei Ihnen schlummert. Zögern Sie nicht mich anzusprechen.

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Das Internet ist mittlerweile Dreh- und Angelpunkt vieler Bereiche unseres Lebens. Sowohl bei der Präsentation einer Firma als auch beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen.

Das heißt, wenn Sie einen Internetauftritt benötigen, einen Internetshop betreiben möchten oder ein Plugin für WordPress benötigen, sprechen Sie mich an.

Webshops

Für den Fall, dass Sie mit einem Webshop liebäugeln, sind Sie bei mir gut aufgehoben. Sie bekommen von mir einen Shop mit Shopware nach Ihren optischen Vorgaben erstellt. Inklusive Zahlungsabwicklung und Schnittstelle zu einem Paketdienstleister.

Internetauftritt

Wenn es um die Umsetzung eines bestehenden Designs in eine Webseite geht, übernehme ich das gerne für Sie. Egal ob mit WordPress oder ohne CMS, es ist Ihre Entscheidung, die wir gemeinsam in Abhängigkeit von Ihrer Zielsetzung und eigenen Ressourcen treffen.

Oft stellt sich auch die Frage, wie bei einem Wechsel der Software für einen Internetauftritt bestehende Daten übernommen werden können. Auch hier kann ich Ihnen mit meinen SQL-Kenntnissen gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Plugins für WordPress

Fehlt Ihnen eine kleinere oder größere Funktion in WordPress? Beispielsweise ein Export aus WooCommerce zur Warenwirtschaft von Lexware. Oder ein automatisierter Terminplaner, oder...

Ein Beispiel: Die Kieler Immobilienverwaltung. Sie bietet regelmäßig eine mehr oder weniger große Zahl an Mietwohnungen an. Und zwar sowohl auf deren eigener Webseite als auch auf ImmoScout24. Daher mussten diese lange Zeit sowohl auf der eigenen Seite als auch auf ImmoScout24 gepflegt werden. Ein Aufwand, der bei der umfangreichen Präsentation der Wohnungen und deren Anzahl mit viel Aufwand verbunden war. Die Aufgabenstellung war daher, die im eigenen Webauftritt (auf Basis von WordPress) vorhandenen Immobilien automatisch auf ImmoScout24 zu übertragen. Dank der Seitens ImmoScout24 vorhandenen Schnittstelle war dies möglich und die Daten müssen heute nur noch einfach gepflegt werden, nämlich in WordPress. Von dort aus werden sie dann automatisch per Mausklick in ImmoScout24 überspielt oder auch gelöscht, sobald sie vermietet sind.

Sie benötigen einen Internetauftritt, möchten einen Internetshop betreiben oder brauchen ein Plugin für WordPress? Sprechen Sie mich an.

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